今天在这里总结下，希望对有需要的人有所资助。先说几个要点：对于各级标题、图表的题注以及参考文献的花样等等，这些许多可以批量操作的，这种看起来是普通文本的工具，其实都是域代码，一定要先设定好花样，在写作的历程中，就可以即时插入，而不用后期再来一个一个调花样。而且后期如果要调花样的话，因为你之前已经设定好了实际上是域代码的纲领等花样，你就可以一键批量修改，而不是再手动去改。效率就是先做一些能够后期自动化的事情，少做一些无用功。

要清楚自己现在正在做什么事情，接下来要做什么事情，现在的水平如何，什么时候可以完成下一个目的。这些事情听起来似乎很简朴，但其实并否则。马斯克说，其实最重要的是界说问题，只有清晰地界说了问题，才知道怎么样去解决问题。

而以写结业论文为例，如果你一开始并不去仔细研读一下结业论文的花样，种种细微的要求，而是笃志去做，那么最有可能的情况是你以后要花许多时间来修改。如果你没有开始时候对整个项目举行剖析，而是走一步算一步，那么犹豫，渺茫和思考都市侵蚀掉你的时间，而且不知道进度和时间的匹配水平也会让心理有些不安。写作前准备勾画纲领我其时并不是一上手就去写结业论文的，而是先写出了一个纲领，老师过目以后再开始动手写。

关于写纲领其实有许多利益，一个是让自己开始前就或许做到心里有数，不会拖进度，能够按部就班举行。写纲领的工具我一直用的都是幕布这款软件，它有在线版也有在线版和移动端。我其时的结业论文纲领就是用它写的。

幕布 而且有特别需要的还可以生成思维导图。奇妙清单剖析目的到详细行动GTD是完成一个大项目很重要的一项技术，其时我实习的侯老大就跟我说过，他认为最为重要的能力就是剖析的能力，于是我在已往一年的时间内里也在重点训练自己的这项技术。对于项目，许多人以为是很抽象的工具或者是事情中才用到的一个名词，其实不是的，许多工具都是项目，简朴说，就是一个简朴行动没法完成的任务都叫项目。你想想是不是这个原理，好比写文章，你以为是一个行动？其实否则，我在写这篇文章的时候，也是根据项目的流程走，用幕布列出纲领->根据每个部门来搜集资源->依次完成每个部门->最终完成整篇文章。

而奇妙清单就是这样一个奇妙的工具，可以资助我们去将一个大的目的和项目去最终剖析到一个行动。奇妙清单剖析任务我的做法是划分几个清单“项目清单”，“下一步行动”和“待服务项”，项目和任务就在这几个清单之间举行流转，项目可以一层一层往下剖析，直到每个根节点为可执行的行动，然后将这个行动依次拉入“下一步行动”清单当中，每次完成一项，勾掉一项。

由此可以不停推动项目的举行，也可以随时实时视察到项目当前举行到什么水平。阅读文献文献阅读器关于文献阅读器我要推荐两款pdf阅读器：MarginNote和Docear。前者在osx系统，后者适用windows系统下。marginnote自己可以做许多有用的标注，还可以凭据标注来生成学习卡利便温习，以及还可以一键生成思维导图。

在内里做条记可以用语音，文字和手写等种种方式，十分有利于针对一个文献或者一个课题举行全方位的研究，很是有趣和实在。Docear与MarginNote的功效类似，也是做标注生成思维导图，除此之外Docear另有一些好功效，好比组织文献，拖拽生成文献引文花样。

拖拽生成引文花样 关于它的详细功效请参考它的官网，十分详细。实验用语音阅读文献文献看多了，实验下语音来阅读文献也是很不错的选择。在mac系统下可以参考如何让 Mac OS X 系统给你语音朗读文章的设置，主要是在“听写与语音”下面设置。

要用的时候只需右键->语音->开始讲话即可。用maxosx来朗读 windows下面实现的方式主要是安装一个read loud朗读文本的chrome插件，然后选中文本朗读即可。小我私家体验过，当阅读文献很累的时候换种方式不失为一种很好的体验和调治方式。设计自己的纲领模板设计纲领的利益许多，一个是你想插入标题1的时候直接插入，就是你设计好的样子了。

后期一键插入目录；而且后期维护很容易，文章写完了你想要修改标题1，标题2，标题3……的样式？很容易呢，你只需要修改原先界说好的花样，然后F9一键更新即可。（你该不会一个个去手动改吧？T T） 界说的方法如下：界说新的多级列表1界说新的多级列表2在这里注意下，纲领和样式是区离开的，也就是好比你想要修改1级标题的样式，你需要把1级标题的级别链接到标题1的样式，样式是在标题样式内里修改。后面要讲的图片的题注也是一样的原理。图片题注花样的设计图片题注的设计与应用写作举行篇分屏工具如果你要往返切换窗口，你会不会以为很不利便。

其实windows7以后就有个利便的快捷键win+偏向键可以举行分屏，可是我嫌还分得不够，其实windows有个很好用的工具，AuqaSnap。AquaSnap它通过简朴的拖拽就可以实现分屏了。同样的另有mac下面优秀的分屏软件Moom，通过快捷键分屏。

剪贴板增强工具我发现许多人其实比力少用剪贴板增强工具，我猜主要原因是用得不顺手，可是我以为如果用得顺手了，只用快捷键在键盘上操作，那种感受会爽到飞起，淘汰的重复劳动多到超乎你想象。在maxosx上面可以用paste，在windows上面可以用clipc。这两款软件其实差不多，都是支持几项功效，一个是对剪贴板内容举行分组，另外一个就是对剪贴板内容重命名。分组和重命名的利益就是找起来很利便，你可以设置两者的启动快捷键，然后要用的时候直接挪用即可。

paste好比我在windows上面就会设置alt+z为启动clipc的快捷键。clipc的快速启动插入图片插入图片的花样是一个很微妙的注意事项，因为如果不注意好的话使用插入题注的序号，以及自动生成图表目录都市泛起许多问题。一定要注意插入嵌入型，不要插入其他种种的图片，尤其是浮动型。搜索篇关于搜索，我有几个方面要推荐下。

效率启动器首先是效率启动器，写结业论文是一个恒久的战斗，从开始调研文献，确定纲领到后面的重复修改，你都需要重复去打开一些文件和网站，如果你总是用鼠标一个一个所在开网站，点开文件，那么许多时间和精神其实都浪费在了重复劳动上面。在这里我推荐两款效率启动器：火萤酱和WOX。

这两款效率启动器各有千秋，火萤酱预先设置好种种插件，用起来种种体验很好，wox的话可以自界说插件，扩展性更强。建议没有太特别需求的童鞋可以先常使用火萤酱。

火萤酱的官网 通偏激萤酱的官网其实我们可以看出它的功效有哪些了，险些有些目不暇接的样子，它能做到你想不到的事情。它可以打开任何一个应用法式，文件，文件夹，键入关键字然后enter即可。

打开excel打开文件 如果你要找某个文件的路径，只需要键入关键字然后ctrl+enter即可。除此之外，你还可以将常用的网页加到设置内里，这样你就可以随时利便打开任何一个网页而不用去浏览器内里一个个收藏夹打开了。

打开qq邮箱网页版 搜索速度也是极其快的，可以虐爆了windows自己的搜索功效。如果在osx系统下，另有个越发强悍的效率启动器Alfred。

其实火萤酱另有许多其他功效，但我不论述了，因为另有许多工具要先容。详细的请百度教程。文献泉源关于文献，我一直用得多的是谷歌和scihub。

关于scihub，其实争议比力多，但用起来确实很利便，它的域名一直都在更改，如果发现登不上了可以在谷歌上面找到。在这里要注意scihub输入的是文献的doi，关于搜索文献的doi，我有一个比力好用的方法是用谷歌搜索，然后把找到的doi复制粘贴到scihub当中。

文献治理对于使用差别的系统下，我会有差别的文献治理软件先容。在windows下有耳熟能详的endnote，关于endnote我就不多先容了，相当于大家可以用来搜集文献，并插入到word自动化花样好的引文花样。endnote界面 在这里，我有两点要说明。

第一点是，建议在开始写论文之前就找好结业论文的引文花样文件，它是.ens的文件花样，然后要放到endnote的style文件夹下，也可以双击之后点击save as->save。这样子之后我们每次插入文献都是划定的花样，而不用再做花样的修改。

第二点是，我们找一些文献，如果需要插入某个文献，一般是需要找到该文献的endnote文件，可是这个泉源有时候会比力杂乱，因为泉源的杂志都纷歧样。在这里有个很利便的方法，就是用谷歌学术的chrome插件。好比我们搜索关于“xgboost”的文献，我们点开右上角安装好的谷歌学术插件，搜索。

接下来我们点开右上角的引号。引用 我们看到点开以后就有种种花样的引文的文件，好比常用的EndNote，BibTex文件等，下载下来之后集中放到一个文件夹，然后再导入到endnote即可。在mac osx系统下有著名的文献治理器paper，因为笔者虽然安装了，可是没有用过，所以也不知道效果如何，有兴趣的同学可以关注下。

文献缩略词关于杂志缩略词，在需要写成一定的参考文献花样的时候，我们可能经常是需要遇到的，我找到cas一个网站，上面列出大多数杂志的缩写。参考CAplus Core Journal Coverage ListCAplus Core Journal Coverage List写作完成后一键生成目录如果你前面准备事情做得好的话，这个时候应该就已经有了设计好的纲领花样，图表题注，生成目录是很是容易的一件事。生成目录如果需要修改目录样式，只需要右键目录，然后举行样式修改就可以了。一键生成图表目录我们今年结业要求多了一条：要在目录后面增加一个图表目录，这跟生成目录是一个原理的。

生成图表目录批量修改样式如果在写完了文章以后，要求修改题注字体为5号，如何改？一个一个改？too young too simple~其实之前所说的都埋了伏笔。所有的样式都在样式对话框内里，只要你修改了对应的样式，就会自动应用到全文对应的地方。好比你在插入题注之后，这个样式对话框就会泛起对应题注的样式，然后你只要修改这个样式，所有的题注都市变的。

固然标题1，标题2这些都是一样的。批量修改样式公式的编码问题关于公式的编码问题，怎么样才气排版出悦目的公式编码呢？ 其实很简朴，分几步走：step1插入一个三列一行的表格三列表格step2插入公式，并将编码向右对齐插入公式step3点击如图位置取消边框取消边框final最后的效果总结以上工具都是我在写论文以及平时都市经常接触的，我一般会一开始就实验许多种同质化的工具，在使用历程中不合适的，用得不顺手的，都市逐步淘汰掉，最后剩下来的都是好用利便的工具。

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